Gratis KI Automatisierung für KMU
Wenn Unternehmen und Dienstleister aufeinander treffen, stellen sich beide immer dieselben Fragen: Versteht man sich? Ist die andere Partei zuverlässig? Was ist, wenn das Endergebnis nicht den Erwartungen entspricht?
Wir haben Verständnis und möchten die Fragen aus der Welt schaffen. Indem wir anbieten ein Projekt gratis umzusetzen, als sogenannten Proof of Value. Für den ungezwungenen Beginn einer wunderbaren Zusammenarbeit.
Was ist ein Proof of Value?
Anders als beim Proof of Concept geht es beim Proof of Value nicht darum, ob die Lösung technisch machbar ist. Stattdessen gilt es zu definieren was die Minimalversion einer Lösung ist, die das Kernproblem bereits nachweislich löst und Mehrwert im Vergleich zum Status Quo stiftet.
Das Gratis-Projekt strebt genau das an zu definieren: Was ist die kleinstmögliche Lösung, die ein Problem bereits (zum großen Teil) behebt? Und das setzen wir für dich ggf. Gratis um.
Die Qualifizierungskriterien
Wer die folgenden Bedingungen erfüllt, ist automatisch für das Gratis-Projekt qualifiziert.
Konzerne und Großunternehmen sind eine eigene Welt. Wir fühlen uns im Mittelstand Zuhause und teilen dessen Werte, weshalb sich unser Angebot sich an KMU richtet. Gelegentliche Ausnahmen bestätigen die Regel ;-).
Dein Unternehmen hat (ungefähr) zwischen 50 und 250 Mitarbeiter
Auch wir müssen Miete und Gehälter bezahlen. Daher arbeiten wir nur mit Unternehmen, die mehrere Projekte umsetzen möchten und auch bereit sind (vorbehaltlich eines gelungenen Auftakts) diesbezüglich eine Verpflichtung einzugehen.
Du willst mehr als ein Projekt umsetzen und bist bereit dich dazu zu verpflichten.
Alles Gute hat ein Ende. Und damit wir beide schnell merken, ob wir miteinander arbeiten möchten, setzen wir eine Umsetzbarkeit binnen 24 Std. Arbeitszeit (3 Personentage) voraus. Ist das bei deinem Anwendungsfall realistisch? Lass uns einfach miteinander sprechen.
Wir können dein Erstprojekt binnen 3 Arbeitstagen umsetzen.
Du möchtest umsetzen, nicht nur über eine Umsetzung reden. Wir auch. D.h. du bist in der Lage die Person, die am Ende die Entscheidungen trifft, von Beginn an in unsere Gespräche einzubinden.
Entscheidungsträger|innen werden von Beginn an involviert.
Der Projektablauf
Dein Unternehmen ist für das Projekt qualifiziert? Perfekt! Dann findest du unten unsere 10 Phasen der Zusammenarbeit:
Schritt 1
Bewerbungs-Call
Du buchst dir ganz einfach einen 45-Minuten-Call und wir sprechen offen über deinen Anwendungsfall. Hier stehen vor allem folgende Fragen im Vordergrund:
- Welchen Umfang hat dein Anwendungsfall und was ist die kleinstmögliche Version davon, die bereits Mehrwert stiftet?
- Welche Folgeprojekte sollen umgesetzt werden und warum?
- Wie organisieren wir uns im Falle einer Zusammenarbeit?
Nach dem Telefonat geben wir eine klare Auskunft, ob es von unserer Seite aus zu Schritt 2 kommt.
Schritt 2
Gemeinsames Commitment
Das zweite Telefonat. Dieses Mal geht es ums vertragliche. Vor allem, wie es nach der Gratis-Automatisierung weitergeht.
D.h. du lädst die Personen ein, die intern die Vertragsunterschrift setzen oder organisieren müssen und wir gehen gemeinsam die Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit durch.
Schritt 3
Kick-Off & Scoping
Sobald die Unterschrift auf dem Vertrag ist, starten wir durch. Wir organisieren ein gemeinsames Meeting (virtuell oder vor Ort) mit allen relevanten Personen für das Gratisprojekt.
Unser Ziel: Den Geschäftsprozess en Detail durchzugehen, zu verstehen was exakt wann in welchen Systemen getan werden muss und alles zu dokumentieren.
schritt 4
Technische Konzeption
Wir prüfen, mit welchen Mitteln und Tools wir das Gratisprojekt am besten umsetzen können.
Ggf. bekommen wir bereits Zugänge zu den Schnittstellen der betroffenen Systemen, deren Dokumentation usw.
Schritt 5
Start der Umsetzung
Jetzt geht es los. Wir verbinden die technischen Systeme, die wir für die Automatisierung deines Prozesses benötigen bzw. setzen sie auf.
Während der gesamten Umsetzungszeit bleiben wir durch wöchentliche oder zweiwöchentliche Calls regelmäßig im Austausch und teilen den Fortschritt des Projekts.
Schritt 6
Alpha-Release
Die Systeme sind aufgesetzt / angebunden und der automatisierte Geschäftsprozess funktioniert bereits in seinen Grundzügen.
Schritt 7
Beta-Release
Die Automatisierung deines Geschäftsprozesses ist inzwischen soweit fortgeschritten, dass erste Tests im produktiven Betrieb gefahren werden können (meist parallel zum alten Prozess).
Schritt 8
Launch & Start der Supportphase
Die Minimalversion des automatisierten Prozesses steht und alle involvierten Systeme laufen. Die Prozess-Eigentümer wurden geschult, der Proof of Value ist erbracht und wir genießen gemeinsam ein kühles Getränk zum Abschluss.
schritt 9
Debrief
Ca. 2 bis 4 KW nach Launch kommen wir nochmal zusammen. Wir beurteilen gemeinsam wie das Projekt gelaufen ist und wie die ersten Ergebnisse sind . Außerdem sprechen wir eventuelle “lessons learned” miteinander durch.
Gleichzeitig steht jetzt für uns beide die Entscheidung an: Trennen sich hier unsere Wege?
schritt 10
Einmal ist keinmal
Jawohl – wir machen weiter! Da bereits in den ersten beiden Gesprächen die Folgeprojekte besprochen wurden, stellt sich nur eine Frage: Welches gehen wir als nächstes an?
Nach Projektabschluss
Das Gratisprojekt dient dazu, dass wir uns kennenlernen können und erfahren, ob wir vertrauensvoll miteinander arbeiten und die gegenseitigen Erwartungen erfüllen können. Und was passiert jetzt, wo wir das wissen?